Traitement des données à caractère personnel
Les données personnelles collectées sur notre site web sont traitées conformément aux exigences du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ainsi qu'à la loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques.
De même, nous garantissons que les données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente, et qu'elles sont collectées à des fins spécifiques, explicites et légitimes, en étant limitées à ces fins et mises à jour si nécessaire. L'identification des personnes concernées ne sera pas autorisée plus longtemps que nécessaire et leur sécurité sera garantie au moyen de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
Qui est responsable de vos données à caractère personnel?
- Raison sociale: Alerce Informática Aplicada, S.A. (ci-après, ALERCE)
- C.I.F. nº : A50231182
- Siège social: Calle Bari n. 25 dup, Plataforma Logística PLA-ZA, 50197 Zaragoza (Espagne)
- Adresse mail: [email protected]
- Coordonnées du Délégué à la Protection des Données: [email protected]
- Téléphone de contact: +34 976 25 34 00
Pourquoi traitons-nous vos données et quelle base juridique nous permet de le faire? Pourquoi pouvons-nous traiter vos données?
Les données personnelles seront traitées par l'entité responsable lorsque vous les fournissez en remplissant les formulaires d'inscription ou de contact, en envoyant des e-mails ou par téléphone.
Les données seront traitées dans le but de communiquer avec les parties intéressées par tout moyen et de répondre aux questions et aux demandes d'information.
- Répondre aux questions et demandes d'informations. Lorsque la partie intéressée nous fait parvenir une requête ou une demande d'information, nous traitons ses données avec son consentement afin de répondre à la requête ou à la demande en nous communiquant commercialement. Les parties intéressées peuvent s'y opposer dans la communication envoyée et, en outre, par le biais du mécanisme prévu dans la rubrique "Quels sont vos droits?". Les données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées et, en tout état de cause, seront supprimées dès que les parties intéressées révoqueront leur consentement.
- Envisager les candidats pour nos processus de sélection. Si la personne intéressée nous fournit un curriculum vitae, ses données seront utilisées pour l'intégrer dans les processus de sélection actuels et futurs de notre entité et pour communiquer avec elle, même par des moyens électroniques, en ce qui concerne sa candidature, légitimées par son consentement ou en raison de la nécessité de mettre en œuvre des mesures précontractuelles. Les données personnelles des candidats seront conservées jusqu'à la clôture du processus de sélection, puis pendant une période maximale de six mois, et seront en tout cas supprimées lorsque les intéressés retireront leur consentement.
- Utiliser des dispositifs de stockage et de récupération de données. Lorsque la personne intéressée visitera notre site web, nous utiliserons avec son consentement des cookies et d'autres outils aux fins prévues dans notre Politique de Cookies que vous pouvez consulter pour obtenir de plus amples informations. .
- La mise en œuvre du Canal Éthique est conforme aux dispositions légales établies dans la loi 2/2023. Ce canal est conçu dans le seul but de prévenir des comportements pouvant entraîner une responsabilité pénale pour l'entreprise. Nous mettons à la disposition de tous nos employés, fournisseurs et autres tiers intéressés, un Canal Éthique ou de signalement via le formulaire web correspondant afin qu'ils communiquent tous les comportements contraires à notre réglementation interne ou à ceux pouvant constituer un délit. Le canal collecte, de manière anonyme et confidentielle, les coordonnées pour ALERCE, en garantissant la confidentialité des données de la personne qui dénonce et en les gardant anonymes sauf si son identification constitue une obligation nécessaire et proportionnée imposée par le droit de l'UE ou national dans le cadre d'une enquête menée par les autorités nationales ou dans le cadre d'une procédure judiciaire, auquel cas elle devra être communiquée aux autorités compétentes en la matière.
À qui fournissons-nous vos données?
Nous pouvons communiquer des données personnelles à des tiers prestataires chargés du traitement (conseil juridique, fiscal et comptable) dans le seul but de nous fournir certains services en suivant nos instructions sans utiliser les données à leurs propres fins et afin de mener à bien nos propres activités, ou aux administrations publiques compétentes dans le respect des obligations légales.
À l'exception de l'utilisation de Google Analytics telle que décrite ci-dessous, nous n'effectuons aucune transfert international de données personnelles vers des pays tiers.
En outre, bien que le responsable suive les pratiques recommandées par Google pour éviter l'envoi d'informations personnelles identifiables, veuillez noter que l'utilisation des cookies Google Analytics peut impliquer un transfert international de données personnelles à Google LCC aux États-Unis, avec les garanties de sécurité d'une décision d'adéquation de la Commission européenne (EU-US Data Privacy Framework).
Vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données à [email protected] pour plus d'informations.
Combien de temps conservons-nous vos données?
En règle générale, les données seront conservées aussi longtemps qu'elles seront compatibles avec la finalité pour laquelle elles ont été collectées, dans le respect des obligations légales de conservation et pour faire face aux responsabilités pouvant découler du traitement, avant d'être ultérieurement supprimées.
- Les données collectées dans le but de nous communiquer commercialement seront conservées aussi longtemps que cette finalité subsistera ou que l'utilisateur s'opposera au traitement.
- Les données collectées dans le but de gérer notre Canal Éthique seront conservées dans le système pendant une période de 3 mois, pouvant être prolongée à 6 mois en cas de complexité particulière. À l'issue de ce délai, elles seront détruites, mais pourront rester bloquées lorsque cela est nécessaire pour mettre en évidence le fonctionnement du modèle de prévention des délits ou lorsque cela pourrait être requis par l'autorité compétente.
- Les données personnelles relatives aux informations reçues et aux enquêtes internes réalisées pour éclaircir les faits seront conservées uniquement pendant la période nécessaire et proportionnée afin de respecter cette loi, et en aucun cas ne seront conservées pour une période supérieure à 10 ans.
Aucune donnée personnelle dont la pertinence n'est pas manifeste pour le traitement d'une information spécifique ne sera collectée ou, si elle est collectée par accident, elle sera supprimée sans délai indu.
Dans le cas où la personne à laquelle se réfèrent les faits relatés dans la communication ou à laquelle se réfère la divulgation publique exerce son droit d'opposition, il sera présumé que, sauf preuve contraire, il existe des motifs légitimes impérieux justifiant le traitement de ses données personnelles.
Quels sont vos droits?
Vous pouvez:
- Obtenir plus d'informations.
- Retirer votre consentement lorsque vous l'avez donné pour un certain traitement.
- Cesser de recevoir nos communications commerciales, en envoyant "Je veux cesser de recevoir des communications commerciales" à l'e-mail du responsable
- Exercer vos droits de:
- Accès ou savoir quelles données personnelles nous traitons à votre sujet;
- Rectification ou corriger de données personnelles incorrectes ou inexactes;
- Suppression ou retirer des données personnelles que nous détenons sur vous et que nous ne sommes pas légalement tenus de conserver;
- Opposition ou nous empêcher de traiter vos données personnelles dans un but précis;
- Limitation ou restreindre le traitement que nous faisons;
- Portabilité ou nous demander de vous fournir les données personnelles en notre possession;
Pour pouvoir exercer l'un des droits que vous confère la réglementation en matière de protection des données, vous pouvez demander au responsable un formulaire pour l'exercice des droits ou télécharger directement l'un des formulaires proposés par l'Agence espagnole de protection des données via ce lien et l'envoyer, dûment rempli avec les informations supplémentaires permettant de prouver votre identité, à l'adresse ou à l'e-mail du responsable.
- Raison sociale: Alerce Informática Aplicada, S.A. (ci-après, ALERCE)
- Siège social: Calle Bari n. 25 dup, Plataforma Logística PLA-ZA, 50197 Zaragoza (Espagne)
- Coordonnées du Délégué à la Protection des Données : [email protected]
Vous pouvez obtenir plus d'informations sur vos droits ou présenter une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente à l’Agence espagnole de protection des données C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid, Espagne (+34 901 100 099 - +34 912 663 517).
Comment garantissons-nous la sécurité de vos données?
Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adéquat pour éviter la destruction, la perte ou l'altération accidentelle ou illicite de données personnelles, ou la communication ou l'accès non autorisé à ces données.
Nous avons également mis en place des procédures pour répondre dans les délais légaux appropriés à toute violation de sécurité pouvant survenir sur vos données personnelles.
Lors de l'embauche de fournisseurs, nous veillons à ce qu'ils mettent en place les mesures de sécurité appropriées pour la protection des données personnelles.
Modifications de la Politique de Confidentialité
Politique mise à jour pour la rendre plus transparente.
Cette dernière Politique est datée du : 07/02/2024